采購商品檢驗直接關系到采購商品的質量，乃至采購活動的成敗。對所采購的商品實施檢驗是保證采購商品質量的重要環節。采購商品檢驗應該有計劃、有步驟地進行，主要包括制訂檢驗方案、做好檢驗前的準備工作、核對進貨憑證、實物檢驗、填制檢驗記錄單等。
(1)制訂檢驗方案。對購人批量大、價值高，對最終產品影響大的商品，采購前應制訂檢驗方案，并在方案中確定檢驗的方式和程度，明確檢驗的特性和項目，規定檢驗的程序、方法、人員、設備等。如采用抽樣檢驗，還應確定抽取樣本的方法，選擇抽樣檢驗的類型（計數型抽樣檢驗還是計量型抽樣檢驗)。
(2)做好檢驗前的準備工作。
1)確定檢驗人員。檢驗人員是檢驗的主體，檢驗人員的業務能力、技術水
平和工作經驗將對檢驗工作產生直接的影響。應根據不同情況配備相應的檢驗人員，必要時需進行培訓。
2)相關技術資料。為保證采購商品檢驗的科學性和正確性，應有齊全的、權威的技術資料為依據。應根據擬檢驗的對象，有針對性地搜集、整理、查閱相關技術資料，熟悉該批采購的合同、質量標準和使用要求等。
3)檢驗器具和設備。對檢驗用的器具和設備應精心維護，使其處于完好的狀態，使用前必須進行校準或校審，以保證檢驗的正確性。
4)檢驗場地和保管場所。對某些采購商品的數量和外觀的檢驗，需要借助一定的場地，如鋼材、機床等的外觀缺陷檢驗需有較大的場地才能進行。另外，檢驗后的商品，無論合格與否，都要有適宜的場地存放，因此在貨到前對這些事項都應做出相應的安排。
(3)核對進貨憑證。采購貨物到達后，只有在確認進貨憑證齊全后才能夠進行檢驗。檢驗的第一步是核對有關的憑證。這些憑證包括合格證、化驗單、試驗報告、檢驗單、裝箱單、貨物明細表、磅碼單、發貨票、運輸單據等。應以買賣合同為依據，按照合同條款規定的供貨人名稱、供貨品種、規格、數量、重量、包裝方式、檢驗標準和方法、交貨時間和地點等，與有關單證進行核對，并將進貨憑證提供的產品質量檢驗結果與合同規定的相應標準進行對照，以確認無誤。
(4)實物檢驗。實物檢驗是在有關單證核對無誤后進行的。應嚴格按照預先制訂的檢驗方案進行，主要進行數量、重量和外觀質量的檢驗。實際數量、重量要與供貨廠商的發貨票相比對；外觀質量應與合同規定的標準相比對。如不具備條件，一些必要的理化性能可委托相關的檢驗、科研等機構進行代驗。
(5)填寫檢驗記錄單。檢驗記錄是對檢驗結果的描述，是反映一批貨物數量、重量和質量狀況的客觀依據，檢驗人員應認真填寫。檢驗記錄一般包括供貨廠商的名稱、買賣合同號、檢驗對象、檢驗項目、抽樣方法和數量、參照標準、合格準則、檢驗條件、不合格的項目和產品數量、合格品率、檢驗人員簽名和日期等。
