換小提單及憑小提單提貨需注意哪些問題
問:在具體業務中,換小提單需審查哪些問題?憑小提單提貨有哪些具體做法?
答:(一)船務代理換單時的審查事項
收貨人憑正本提單只能到船務代理處換小提單,貨運代理無權辦理此事。但是,當貨運代理從事無船承運人業務時,亦可辦理此事。
換小提單時,船務代理對正本提單以及來換單的人有審查義務:
第一,船務代理將根據船東提供的信息區別是否真假提單。
第二,如是指示提單,(1)必須看該提單是否背書,且背書是否與提單SHIPPER欄記載的托運人名稱一致。如未背書,或者背書與提單SHIPPER欄記載不一致,除非承運人有書面指示同意換單,一般情況下,要么拒絕辦理換單手續,要么需提供三套正本提單(擔心將來出現有背書的提單)。(2)根據公安局要求,換單時要求持單人在提單背面加蓋公司印章。
第三,如是記名提單,則需審查記名提單上的收貨人與背書的圖章是否一致。實際業務中,往往是記名收貨人有中文名而無英文名,即使有英文名,也是亂譯的,地址有時也是亂寫的,使你無法確定提單持有人就是記名提單上打印的那個人。這種情況很難辦,最保險的辦法就是讓承運人簽字同意放貨,或者要求收貨人提交三份提單的同時,另外提交提單項下貨物的進口貿易合同和銀行付款單據,以證明提單持有人就是提單上的記名人,并合法持有提單。
(二)收貨人憑小提單到港務局提貨的具體做法
收貨人憑小提單到港務局提貨時,港務局無義務核實獲取小提單的做法是否合法,更沒義務去審查小提單持有人的身份。港務局只認小提單,只看小提單有無海關放行章。為了安全起見,公安局要求留下最終提貨人的痕跡,故要求最終提貨人留下提貨單位、駕駛員姓名、身份證號碼、車號、聯系電話等字樣,以便
將來萬一發生事情時用。
廣州地區的做法:
1.廣州的普遍做法是,船舶代理公司與碼頭有協議。根據協議,小提單只能用作報關。收貨人到碼頭提貨,需持有小提單和正本提單。
2.通常來船務代理處換小提單的是報關行或者貨運代理。要求其持正本提單來換;電放的情況下,則持副本提單和保函。船務代理審查事項有:
第一,審查提單的真偽,比如提單的顏色等;
第二,指示提單和記名提單的審核與中外運華東公司相同。
出現任何不符的情況,船務代理都會與委托人船公司聯系,取得他們的指令。
3.貨主持小提單和正本提單到碼頭提貨時,碼頭通常也會審查一下提單的背書。